Adatkezelési tájékoztató és hozzájáruló nyilatkozat

az iskolai rendezvényeken készülő kép- és hangfelvételekről

Nyilatkozat verziója: · Hatályos: · Tanév:

Tisztelt Szülő / Törvényes Képviselő! Ezen az űrlapon arról dönt, hogy az iskola készíthet-e a gyermekéről egyénileg felismerhető kép- vagy hangfelvételt, és azt hol használhatja fel.

Három külön kérdésre válaszol: a felvétel elkészítése, a közzététele az iskola felületein, és a továbbadása a sajtónak. Bármelyikre nemet mondhat, a többi döntését ez nem érinti.

A nyilatkozat kitöltése önkéntes. A hozzájárulás megtagadásából vagy visszavonásából a gyermeket semmilyen hátrány nem érheti.

A (a továbbiakban: Intézmény, Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) előírásai szerint ezúton tájékoztatja Önt az Intézmény rendezvényein készülő kép- és hangfelvételekkel kapcsolatos adatkezelésről, az Önt és gyermekét megillető jogokról, és kéri hozzájárulását az alábbiakban meghatározott adatkezelésekhez.

1. Az adatkezelő megnevezése, elérhetőségei

Adatkezelő megnevezése
Adatkezelő székhelye
Adatkezelő képviselője
Adatkezelő e-mail-címe
Adatkezelő honlapja
Közösségimédia-felületek
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

2. Mire vonatkozik ez a nyilatkozat? – tömegfelvétel és egyéni felvétel

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 2:48. § (1) bekezdése szerint képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett hozzájárulása szükséges. A (2) bekezdés alapján azonban nincs szükség az érintett hozzájárulására tömegfelvétel esetén: ilyen az a felvétel, amely a rendezvényt összhatásában örökíti meg, és amelyen a gyermek nem egyénileg kiemelve, hanem a résztvevők csoportjának, a közönségnek a részeként jelenik meg.

Az Intézmény rendezvényeiről készülhetnek ilyen tömegfelvételek (pl. a nézőtér, a fellépő osztály vagy a rendezvény egészének képe); ezekhez a jogszabály alapján nem szükséges hozzájárulás, elkészítésükről és felhasználásukról az Intézmény a 8. pont szerint tájékoztatást ad.

A jelen nyilatkozat kizárólag az egyéni, kiemelt, a gyermeket beazonosítható módon ábrázoló felvételekre (pl. portré, közeli kép, névvel vagy eredménnyel együtt közölt fotó, a gyermeket egyénileg megörökítő videó- és hangfelvétel) vonatkozik.

Ha Ön a hozzájárulást részben vagy egészben nem adja meg, illetve visszavonja, az Intézmény gondoskodik arról, hogy gyermekéről egyéni, kiemelt felvétel ne készüljön, illetve ilyen ne kerüljön felhasználásra. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása miatt a gyermeket semmilyen hátrány nem érheti, az a rendezvényeken való részvételét nem érinti.

3. Az adatkezelés célja és az érintett események köre

Az adatkezelés célja az Intézmény által szervezett rendezvények, ünnepségek, megemlékezések, sport- és szabadidős programok dokumentálása, az intézményi élet bemutatása. Az érintett események köre az Intézmény adott tanévre elfogadott éves munkatervében meghatározott rendezvények, amelyek tételes felsorolását a jelen nyilatkozat 1. számú melléklete tartalmazza. (Az éves munkatervet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 3. §-a alapján az Intézmény minden tanévre elkészíti; a munkaterv a szülők számára megismerhető.)

A munkatervben nem szereplő, tanév közben szervezett új eseményre a jelen hozzájárulás nem terjed ki; ilyen esetben az Intézmény az esemény előtt külön tájékoztatást ad, és – egyéni felvétel közzététele esetén – külön hozzájárulást kér.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az egyéni felvételek készítésének és felhasználásának jogalapja az Ön önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont], összhangban a Ptk. 2:48. § (1) bekezdésével.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) gyakorlata szerint a gyermekekről készült felvételek kezeléséhez

jogosult a hozzájárulás megadására. Erre tekintettel a 14. életévét betöltött gyermek a jelen nyilatkozatot a szülővel együtt teszi meg; ha a gyermek a tanév során tölti be a 14. életévét, az Intézmény a gyermek nyilatkozatának pótlását kéri, új nyilatkozat kitöltése nélkül.

Különélő vagy elvált szülők esetében az a szülő adhat érvényes nyilatkozatot, aki a szülői felügyeleti jogot gyakorolja; az Intézmény a szülő erre vonatkozó tájékoztatását elfogadja, vita esetén annak rendezése az arra jogosult hatóság (gyámhatóság, bíróság) feladata.

5. A kezelt adatok köre

6. Nyilatkozat

6.0. A nyilatkozattevő és a gyermek adatai
Ez alapján állapítható meg, hogy a nyilatkozatot kinek kell megtennie (4. pont).
Erre a címre küldjük a nyilatkozat visszaigazolását. Kérjük, a KRÉTA-rendszerben megadott címet adja meg.

6.1. Az események köre
Kérjük, válasszon a két lehetőség közül. Ha egyiket sem jelöli meg, a hozzájárulás nem tekinthető megadottnak.

6.2. A hozzájárulás terjedelme adatkezelési műveletenként

A NAIH gyakorlata szerint az egyes adatkezelési műveletekhez (a felvétel elkészítése és belső tárolása, a felvétel nyilvános közzététele, a felvétel harmadik személy részére történő továbbítása) külön-külön kell hozzájárulni; a felvétel elkészítéséhez adott hozzájárulás önmagában nem terjed ki annak közzétételére. Kérjük, az alábbi A)–C) blokkok mindegyikénél külön jelölje döntését. Bármelyik blokk elutasítása a többi blokkra adott hozzájárulást nem érinti.

A) Felvétel készítése, belső dokumentálás és archiválás

Az adatkezelés leírása
A 6.1. pont szerinti eseményeken a gyermekről egyéni kép- és hangfelvétel készítése, valamint annak az Intézmény belső, nyilvánosan nem hozzáférhető archívumában való tárolása, továbbá az Intézmény épületén belüli megjelenítése (pl. faliújság, tabló, zárt intézményi kiállítás).
A tárolás helye
Időtartam
a tanulói jogviszony megszűnését követő . év végéig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig
Hozzájárulásom

B) Közzététel az Intézmény saját nyilvános felületein

Az adatkezelés leírása
A 6.1. pont szerinti eseményeken készült egyéni felvételek közzététele az Intézmény honlapján és az 1. pontban megjelölt közösségimédia-felületein. Felhívjuk figyelmét, hogy a nyilvános internetes közzététellel a felvétel bárki számára megismerhetővé válik.
A közzététel helye
Időtartam
a közzétételtől számított évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig; a visszavonást követően az Intézmény a felvételt saját felületeiről haladéktalanul eltávolítja
Hozzájárulásom

C) Továbbítás külső médiaszolgáltató részére

Az adatkezelés leírása
A 6.1. pont szerinti eseményeken készült egyéni felvételek eljuttatása helyi, regionális vagy országos médiaszolgáltatóhoz az eseményről szóló tudósítás céljából. A médiaszolgáltató a felvételt önálló adatkezelőként kezeli, saját adatkezelési szabályai szerint.
Jellemző címzettek
Időtartam
a továbbítás egyszeri művelet; a médiaszolgáltatónál történő megjelenésre a médiaszolgáltató szabályai irányadók
Hozzájárulásom

7. A hozzájárulás érvényessége, visszavonása, módosítása

A jelen hozzájárulás a 6.1. pontban meghatározott eseményekre és a 6.2. pontban meghatározott adatkezelési műveletekre terjed ki, és a gyermek Intézménnyel fennálló tanulói jogviszonyának időtartama alatt, illetve visszavonásig érvényes, azzal, hogy az események köre (1. számú melléklet) tanévenként, az éves munkaterv elfogadását követően frissül. Ha Ön a korábbi tanévi nyilatkozatát nem módosítja, a 6.1. pontban tett rendelkezése a mindenkori új melléklet szerinti, azonos jellegű eseményekre változatlan tartalommal irányadó; a frissített mellékletet az Intézmény minden tanév elején megismerhetővé teszi.

Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül, ingyenesen, részben vagy egészben visszavonhatja vagy módosíthatja a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozattal, postai vagy elektronikus úton – ezen az oldalon a „Módosítás vagy visszavonás” űrlapon is. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. A gyermek 16. életévének betöltésétől a hozzájárulás megadására, módosítására és visszavonására a gyermek önállóan jogosult; az Intézmény ekkor a gyermektől kér új nyilatkozatot.

8. Eseményenkénti előzetes tájékoztatás rendje

Az Intézmény minden érintett esemény előtt – a KRÉTA rendszeren, e-mailben vagy a honlapján – tájékoztatást ad arról, hogy az eseményen kép- és hangfelvétel készül, megjelölve az esemény nevét, a kezelt adatok körét, a tervezett közzététel helyét és időtartamát, valamint felhívva a figyelmet a tiltakozáshoz és a hozzájárulás visszavonásához való jogra. Ha az esemény és a tervezett felhasználás a jelen nyilatkozatban adott hozzájárulás keretei között marad, külön (újabb) hozzájárulás beszerzésére nincs szükség; a kereteken túllépő felhasználáshoz az Intézmény előzetesen külön hozzájárulást kér.

9. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal, profilalkotás nem történik.

10. Az érintetti jogok gyakorlása

Ön, illetve – életkorától függően a 4. pont szerint – a gyermek jogosult kérelmezni a kezelt személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, kiegészítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, a jogszabályi feltételek fennállása esetén az adathordozhatóságot, továbbá tiltakozhat az adatkezelés ellen.

Kérelmét elsősorban írásban, az adatvédelmi tisztviselő 1. pontban megjelölt elérhetőségén terjesztheti elő. A kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk; ez a határidő a kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma miatt legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható, amiről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatást adunk.

Kérjük, hogy panaszával – a gyors megoldás érdekében – először az Intézményhez forduljon. Ezen túlmenően panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (postacím: 1374 Budapest, Pf. 603.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; telefon: +36 (1) 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: https://www.naih.hu), valamint jogai megsértése esetén bírósághoz fordulhat; az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

1. számú melléklet – A tanévi munkaterv szerinti események

A tanévre elfogadott éves munkaterv szerinti, kép- és hangfelvétellel érinthető események. (Ha a 6.1. pontban a második lehetőséget választotta, kérjük, jelölje meg azokat az eseményeket, amelyekre hozzájárulása kiterjed.)

    A melléklet az adott tanévi munkaterv alapján tanévenként frissül; a frissített mellékletet az Intézmény a tanév elején megismerhetővé teszi.

    Záró nyilatkozat

    A 14. életévét betöltött gyermek nyilatkozata
    A gyermek a 14. életévének betöltésétől a szülővel együttesen, a 16. életévének betöltésétől önállóan nyilatkozik. Kérjük, hogy ezt a részt a gyermek maga töltse ki.

    2. számú melléklet – Módosító / visszavonó nyilatkozat

    Hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül, ingyenesen, részben vagy egészben visszavonhatja vagy módosíthatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Az Intézmény a visszavonással érintett, saját felületein közzétett felvételeket haladéktalanul eltávolítja.

    Ha nem emlékszik rá, hagyja üresen.
    Korábbi nyilatkozatomat az alábbiak szerint módosítom:
    Érintett blokkok